Acara digelar sejak pukul 10.00 wib. selain dihadiri oleh warga masyarakat RW.IV, tokoh masyarakat, PKK dan semua pengurus RT di wilayah RW.IV. Dalam acara ini hadir pula Bpk. SUHARJITO, Kasi Pemerintahan Kecamatan Blimbing yang dalam hal ini mewakili Camat Blimbing untuk membacakan naskah pengukuhan sekaligus menyaksikan serah terima jabatan Ketua RW IV. Sedangkan dari Kelurahan Kesatrian dihadiri oleh Kasi Pemerintahan dan Trantib mewakili Lurah Kesatrian.
Rangkaian acara dimulai dengan sambutan dari Ketua RW terdahulu dan Ketua RW terpilih, kemudian sambutan dari Camat Blimbing yang diwakili oleh Kasi Pemerintahan Kecamatan Blimbing, dan selanjutnya diteruskan dengan pengukuhan Ketua RW IV yang baru. Dan sebagai penutup, saat beramah tamah, para undangan yang hadir dihibur oleh alunan musik dan lagu.